Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026

Wie ik ben

Spot Varnish is een onderneming van Sindy de Vries, gevestigd in Amsterdam. Ik ben verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die je via deze website achterlaat. Je bereikt me op contact@spotvarnish.nl. BTW-ID: NL001429295B73. KvK-nummer: 42200096. Mijn adres en overige bedrijfsgegevens staan op de pagina Bedrijfsgegevens.

Welke gegevens ik gebruik en waarom

• Aanmelding voor een Future Relevance Sessie: je naam en e-mailadres. Ik gebruik ze om je aanmelding af te handelen, een datum te plannen en een factuur te sturen.
• Intake: de antwoorden die je zelf invult over jezelf en je business. Ik gebruik ze om de Sessie voor te bereiden.
• Vrijblijvend gesprek over de Future Relevance Sprint: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, plaats, gewenst startmoment en wat je erbij schrijft. Ik gebruik ze om contact met je op te nemen.
• Updates: alleen als je het vinkje aanzet, stuur ik je nieuws en updates van Spot Varnish. Je kunt je altijd afmelden via de link in de mail of door te mailen.
• Mails die je me stuurt: ik gebruik ze om je te antwoorden.

Op welke grond

Voor aanmelding, intake en gesprek is dat het uitvoeren van je verzoek of de overeenkomst. Voor updates is dat je toestemming. Die kun je altijd intrekken. Zonder je naam en e-mailadres (en bij de Sprint je telefoonnummer) kan ik je aanvraag niet afhandelen. Ik neem geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

Hoe lang ik gegevens bewaar

Aanmeldingen en intakes bewaar ik zolang ze nodig zijn voor de Sessie, en daarna maximaal 2 jaar voor opvolging. Facturen bewaar ik 7 jaar, omdat de belastingwet dat vraagt. Je e-mailadres voor updates bewaar ik tot je je afmeldt.

Met wie ik gegevens deel

Alleen met partijen die ik nodig heb om dit te laten werken: Netlify (hosting van de website en verwerking van de formulieren) en Hostnet (e-mail en domein). Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten en slaat de gegevens uit formulieren daar op. De doorgifte rust op het EU-US Data Privacy Framework, waarbij Netlify is aangesloten. Als dat framework komt te vervallen, gelden de standaardcontractbepalingen uit de verwerkersovereenkomst met Netlify. Voor het herkennen van spam in formulieren gebruikt Netlify de dienst Akismet (Automattic, VS) als onderverwerker. Ik verkoop je gegevens niet en gebruik ze niet voor reclame van anderen.

Cookies en meten

Deze website gebruikt geen analyse- of advertentiecookies. De lettertypen staan op deze website zelf, dus je browser maakt hiervoor geen verbinding met andere partijen.

Jouw rechten

Je kunt me vragen welke gegevens ik van je heb, ze te corrigeren, te verwijderen, te beperken of over te dragen. Je kunt bezwaar maken en je kunt toestemming intrekken. Mail naar contact@spotvarnish.nl, dan reageer ik binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.